Management by Data: Effizienter arbeiten mit Power-BI

April 21, 2022 2:48 pm | Veröffentlicht von

Unternehmenssteuerung mit Power BI

Gute Unternehmensführung funktioniert nur, wenn ein schneller Zugriff auf alle relevanten Unternehmenskennzahlen gewährleistet ist. Je nach Speicherort und Datenquellen, auf die Sie global zugreifen müssen, können Sie diese mit entsprechendem Aufwand integrieren und auswerten.

Aber: je einfacher und aussagekräftiger, desto besser.

Das ist auch unsere Maxime, weshalb wir Power BI schon länger im Einsatz haben. In den folgenden Zeilen erklären wir Ihnen, wie auch Sie auf Knopfdruck Reports erstellen und wesentlich zeiteffizienter arbeiten können.

 

Starkes Tool: Power BI / Office 365

Power BI ist eine interaktive Plattform aus der Office 365-Suite von Microsoft, die eine große Anzahl von Datenquellen und riesige Datenmengen verarbeiten, visualisieren und analysieren kann. Der Zweck besteht darin, Geschäftsentscheidungen durch Visualisierung dieser Daten zu erleichtern, zu unterstützen und zu demonstrieren.

Power BI ist somit bedeutend mehr als „ein besseres Excel“. Anfangs ist Power BI „drag-and-drop“, doch lassen sich bereits nach den ersten paar Klicks, die unzähligen Möglichkeiten erblicken.

PowerBI_dashboard_example

Screenshot: Beispiel Power BI Dashboard,  Act/Forecast; Quelle: https://zebrabi.com

 

Die Datenaufbereitung ist auf die Bedürfnisse des Nutzers zugeschnitten und die individuell konfigurierte Darstellung (siehe Beispiel oben) hebt die mit dem jeweiligen Bereich oder Unternehmen verbundenen KPIs visuell hervor.

Damit bietet Power BI einen schnellen Überblick schnellen Überblick und eine aussagekräftige Grundlage für die Entscheidungen des Managements. Sofern Basis-Daten vorhanden und gut gepflegt sind, können mit überschaubarem Aufwand Zusammenhänge für unterschiedliche Zielgruppen optimiert dargestellt werden.

 

Vorteile von Power BI

Power BI gliedert sich genau dort ein, wo heute „gearbeitet“ wird. Als Teil der Microsoft-Familie ähnelt die Struktur jeder anderen Office-Anwendung. Dies erhöht die Usability und Anwenderakzeptanz. Die Anbindung an verschiedene Datenquellen lässt sich in wenigen Schritten realisieren.

Als zentrales Element der Projekt- und Unternehmensleitung lassen sich Reports geräteunabhängig in MS Teams einbetten oder per Browser oder Power BI App von überall abrufen. Über die Berechtigungssteuerung sieht der Benutzer nur jene Daten, die für ihn auch sichtbar sein sollen.

 

Anwendungsbeispiele:

Im Sinne des Business Partnerings, strategische Unternehmensentscheidungen zu stützen und zu untermauern, liefert Power BI die entsprechenden Inputs aus einer Vielzahl an Datenquellen.

 

a) Mitarbeiter-Steuerung

  • Performance Measurement: Produktivität, Projektzeiten intern / extern
  • Arbeitszeitmanagement: Auslastung der Mitarbeiter, offene Urlaubstage

 

b) KPI-orientiertes Financial Reporting

  • Zusammenfassung relevanter finanzwirtschaftlicher Kennzahlen
  • Umsatz pro Bereich / pro Kunde / nach Produktgruppe
  • Deckungsbeiträge
  • Skalierbar bis ins kleinste Detail

 

SpecifiedDatawithPowerBI

Screenshot:  Beispiel Datenauswertung; P&L; ZebraBI ; Quelle: https://zebrabi.com

 

Gerade bei großen Datensätzen und unterschiedlichen Datenquellen, ist es ab einer gewissen Unternehmensgröße sinnvoll, auf die nächste Stufe der Datenverarbeitung und Aufbereitung aufzurüsten. Daher ersetzt Power BI „xls Monster“ oder führt Daten aus verschiedenen Systemen über Standard-Schnittstellen zusammen:

  • SAP HANA
  • Sharepoint
  • Azure / Azure Data Lake
  • Azure Cost Management
  • Active Directory
  • Dynamics 365
  • diversen Datenbanken
  • csv, xls
  • survey monkey

 

Darüber hinaus gibt es viele weitere Möglichkeiten, Ihre Daten in Power BI zu integrieren. So können Sie zum Beispiel Informationen aus Jira, das als zentrales Task-Management-Tool genutzt wird, in Ihr Dashboard integrieren.

Sobald die Datenquellen richtig konfiguriert und zusammengeführt sind, werden Dashboard-Auswertungen zum Single Point of Truth und bieten Quick Wins in der Analyse.

Hierbei werden Daten nicht nur visualisiert. Als besonderes Feature von Power BI fassen Smart Narrative Reader, Ausreißer und größere Änderungen mit Hilfe von AI, intelligent zusammen.

 

„Das ist günstiger als Spotify“ – Kosten von Power BI  

Neben den vielen Anwendungsvorteilen bietet Power BI auch einen attraktiven Preis. Abhängig vom Office 365 Paket, ist die Lizenz für Power BI eventuell bereits inkludiert. Andersnfalls fällt für die Pro-Version eine Lizenzgebühr von 8,90 € pro Nutzer an.

 

Power BI by ITSDONE

Wie kommen Sie nun zu Ihrem individuell angepassten und eingerichteten Power BI Report?

Als IT-Spezialisten und Anwender richten wir gerne Power BI für Sie ein. ITSDONE arbeitet auf Basis des International Business Communication Standards und kooperiert mit dem Hersteller des Power BI-Visualisierungselements „Zebra BI“. Das Ziel von IBCS ist die Einführung einer Standardisierung von Berichten, um die Lesbarkeit, Interpretation und Aufzeichnungsgeschwindigkeit zu verbessern.

Das ITSDONE-Team berät Sie bei Ihren Fragen im Reporting-Bereich – von der Datenanalyse und -aufbereitung, über Datentransformation bis hin zu individualisierte Dashboard-Setups:

  • Datenanalyse & Prüfung der Datenqualität
  • Datentransformation
  • Datenmodellierung
  • Power BI Expertise (Datenvisualisierung)
  • Automatisierung

 

ITSDONE unterstützt Sie gerne bei der Überprüfung, welche Daten im Hintergrund verfügbar sein müssen und wie weit eine Anbindung Ihrer Datenquellen möglich ist. Von der Befüllung bis zu den endgültigen Reports. Je nach Branche und Business Modell, setzen wir Ihre Power BI-Reports und Dashboards professionell für Sie auf, um Ihnen genau die Informationen zu liefern, die Sie für die tägliche Unternehmenssteuerung benötigen.

 

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This post was written by Ivana Lovric

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